आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए

आप गैंट चार्ट पर स्थिति कैसे प्रदर्शित करते हैं?

गैंट चार्ट किसी प्रोजेक्ट को ट्रैक करने में आपकी मदद कैसे करता है?

वे यह आकलन करने में आपकी सहायता करते हैं कि किसी परियोजना को कितना समय लगना चाहिए, आवश्यक संसाधनों का निर्धारण करें, और उस क्रम की योजना बनाएं जिसमें आप कार्यों को पूरा करेंगे। वे कार्यों के बीच निर्भरता को प्रबंधित करने में भी सहायक होते हैं। गैंट चार्ट किसी प्रोजेक्ट के शुरू होने के बाद उसकी प्रगति की निगरानी के लिए भी उपयोगी होते हैं।

आप गैंट चार्ट का विश्लेषण कैसे करते हैं?

गैंट चार्ट कैसे पढ़ें

1. गैंट चार्ट। हेनरी गैंट ने एक परियोजना में कार्यों को मापने के लिए गैंट चार्ट का आविष्कार किया।
2. पैमाना। कार्यों को समय के विरुद्ध मापा जाता है।
3. सलाखों। प्रत्येक बार एक कार्य का प्रतिनिधित्व करता है।
4. सारांश कार्य। कभी-कभी परियोजनाओं को चरणों या उप-परियोजनाओं में तोड़ दिया जाता है।
5. परियोजना कार्य।
6. प्रतिशत पूरा हुआ।
7. गैंट कॉलम।

क्या गैंट चार्ट किसी प्रोजेक्ट की समय सारिणी और प्रगति दिखाता है?

गैंट चार्ट प्रोजेक्ट शेड्यूल का एक दृश्य प्रदर्शन प्रदान करता है, जिसमें शेड्यूल किए गए प्रारंभ समय, समाप्ति समय और सुस्त समय शामिल हैं। अर्जित मूल्य विश्लेषण एक परियोजना की प्रगति को संख्यात्मक रूप से मापने, इसकी पूर्णता तिथि और लागत का पूर्वानुमान लगाने और अनुसूची और बजट भिन्नता को मापने के लिए एक मानक प्रक्रिया है।

आप गैंट चार्ट पर दिनांक कैसे प्रदर्शित करते हैं?

नोट: इससे पहले कि आप गैंट चार्ट दृश्य में स्थिति दिनांक ग्रिडलाइन प्रदर्शित कर सकें, आपको वास्तव में अपने प्रत्येक प्रोजेक्ट में स्थिति दिनांक मान सेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, प्रोजेक्ट रिबन के स्थिति अनुभाग में स्थिति दिनांक बटन पर क्लिक करें, स्थिति दिनांक संवाद में दिनांक का चयन करें और फिर ठीक बटन पर क्लिक करें।

आप गैंट चार्ट पर दिनांक कैसे प्रदर्शित करते हैं?

गैंट बार पर तिथियों के प्रारूप को बदलने के लिए, प्रारूप मेनू पर लेआउट पर क्लिक करें, और फिर दिनांक प्रारूप बॉक्स में इच्छित दिनांक प्रारूप पर क्लिक करें। प्रोजेक्ट जानकारी जोड़ने के लिए अन्य सलाखों पर क्लिक करें, बार को इंगित करने के लिए सावधान रहें, न कि उनके आस-पास के स्थान पर।

प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग में गैंट चार्ट का उपयोग कैसे किया जाता है?

निम्नलिखित गतिविधियों के लिए गैंट चार्ट का उपयोग किया जाता है: प्रारंभिक परियोजना अनुसूची स्थापित करें – कौन क्या करने जा रहा है, कब और कितना समय लगेगा। शेड्यूल को नियंत्रित और संप्रेषित करें – हितधारकों और प्रतिभागियों के लिए स्पष्ट दृश्य। मील के पत्थर प्रदर्शित करें – प्रमुख घटनाओं को दिखाता है।

ट्रैकिंग गैंट चार्ट क्या है?

एक ट्रैकिंग गैंट चार्ट आपको किसी विशिष्ट गतिविधि के लिए तिथियों के दो सेटों की तुलना करने की अनुमति देता है। यह आपको मूल योजना के विरुद्ध गतिविधि प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, ट्रैकिंग गैंट चार्ट तारीखों के दो सेटों जैसे बेसलाइन और वास्तविक के बीच तुलना की अनुमति देता है। ट्रैकिंग गैंट चार्ट केवल दृश्य है।

उदाहरण के साथ गैंट चार्ट क्या है?

गैंट चार्ट एक प्रोजेक्ट शेड्यूल का आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला ग्राफिकल चित्रण है। यह एक प्रकार का बार चार्ट है जो किसी परियोजना के तत्वों जैसे संसाधन, योजना और निर्भरता की शुरुआत और समाप्ति तिथियां दिखाता है।

गैन्ट चार्ट का प्रयोग किस प्रकार की परियोजना में सर्वाधिक उपयुक्त है?

जैसा कि हमने ऊपर संक्षेप में उल्लेख किया है, गैंट चार्ट आमतौर पर कई चलती भागों और कार्य निर्भरताओं वाली परियोजनाओं के लिए सर्वोत्तम होते हैं। इस प्रकार की परियोजनाओं को प्रबंधित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, विशेष रूप से ऐसे कई कार्यों के साथ जिन्हें दूसरों के शुरू होने से पहले पूरा करने की आवश्यकता होती है।

गैंट चार्ट को ट्रैक करना क्या है?

आप गैंट चार्ट की तिथि सीमा को कैसे संशोधित करते हैं?

तिथियों को समायोजित करने के लिए किसी विशेष कार्य के लिए समय सीमा का प्रतिनिधित्व करने वाले ट्रैक बार के बाएं/दाएं किनारे पर क्लिक करें और इसे किसी विशेष तिथि तक खींचें। तारीखें अपने आप बदल जाएंगी।

परियोजना प्रबंधन में गैंट चार्ट का उपयोग कैसे किया जाता है?

परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट समय के साथ कार्यों को प्रदर्शित करते हैं, जो परियोजना की प्रगति का एक दृश्य रोडमैप बनाते हैं। गैंट चार्ट इसे आसान बनाते हैं: शुरू से अंत तक पूरी परियोजना की कल्पना करें। समय प्रबंधन में सुधार करें। अपनी टीम के साथ स्पष्ट रूप से संवाद करें। परियोजना की प्रगति पर पारदर्शिता बढ़ाएँ।

5 मिनट में गैंट चार्ट कैसे बनाएं?

अपने मुफ़्त TeamGantt खाते के लिए साइन अप करें। 'माई प्रोजेक्ट्स' स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में 'नया प्रोजेक्ट' बटन पर क्लिक करें, फिर हरे 'नया प्रोजेक्ट बनाएं' बटन पर क्लिक करें। अपने प्रोजेक्ट को नाम दें, सप्ताह के उन दिनों का चयन करें जिन्हें आप अपने प्रोजेक्ट में शामिल करना चाहते हैं, और 'नया प्रोजेक्ट सहेजें' पर क्लिक करें। 2. अपने प्रोजेक्ट में कार्य जोड़ें

मैं अपने गैंट चार्ट में कार्यों को कैसे जोड़ सकता हूं?

अपने प्रोजेक्ट में कार्य जोड़ें अपने गैंट चार्ट में कार्य जोड़ना आपकी प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने का पहला चरण है। कार्य बनाने के लिए, कार्य जोड़ें बटन (+ कार्य) पर क्लिक करें और अपने पहले कार्य का नाम टाइप करें। एक और कार्य जोड़ने के लिए एंटर दबाएं। इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक कि आपके सभी (या अधिकतर) कार्य कार्य सूची में जुड़ न जाएं।

हेनरी गैंट ने गैंट चार्ट कब बनाया था?

1910-1915: हेनरी गैंट ने अपनी परियोजना प्रबंधन प्रणाली, गैंट चार्ट प्रकाशित किया। आज: सभी आकारों और प्रकारों की परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट पसंदीदा उपकरण हैं। गैंट चार्ट का उपयोग कौन करता है?

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गैंट चार्ट के लिए वैकल्पिक

गैंट चार्ट में डेटा को आम तौर पर देखने और संपादित करने के लिए विशेष सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है, और उन्हें प्रिंट करना लगभग हमेशा एक चुनौती है। इसके अलावा, कभी-कभी आप केवल एक अतिरिक्त परियोजना द्वारा अभिभूत किए बिना किसी परियोजना के एक छोटे से हिस्से पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं।

जबकि गैंट चार्ट एक महान समाधान हैं, वे एकमात्र नहीं हैं। जब आपको जानकारी के छोटे नमूने को देखने की आवश्यकता होती है, या आपको एक परिस्थिति में एक सरलीकृत संस्करण या जानकारी के हिस्से को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, जब एक गैंट चार्ट चार्ट व्यावहारिक नहीं होगा, तो यहां पांच विकल्प हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

कार्य सूची

व्यवसाय समुदाय में हर कोई एक बुनियादी टू-डू सूची के साथ परिचित और आरामदायक होना चाहिए। वास्तव में, एक परियोजना प्रबंधक के लिए शीर्ष कौशल में से एक आयोजित किया जा रहा है।

एक कार्य सूची टू-डू सूची को अगले स्तर पर ले जाती है। कार्य सूची के साथ, आप यह दिखाने के लिए अतिरिक्त कॉलम जोड़ सकते हैं कि प्रत्येक कार्य को पूरा करने वाला कौन सा कार्य करेगा, कार्य की स्थिति, प्रारंभ और समाप्ति तिथियां, और संभावना है कि कार्य समय पर पूरा हो जाएगा।

आइटम को पूरा होने के रूप में जांचने के लिए आप अपने टीम के सदस्यों के लिए चेक बॉक्स भी जोड़ सकते हैं।

स्प्रेडशीट्स

स्प्रेडशीट पर एक सरलीकृत चार्ट एक और विकल्प है। आप अभी भी बाएं हाथ के साथ कार्यों को सूचीबद्ध कर सकते हैं, और आप अभी भी प्रगति के स्तर और कार्यों के लिए अनुमानित प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दिखाने के लिए बार छाया कर सकते हैं।

स्प्रेडशीट्स समय-उपभोग करने के लिए समय-समय पर उपभोग करने के लिए समय-समय पर उपभोग कर सकते हैं, इसलिए, आप उन्हें अपने कुल परियोजना प्रबंधन समाधान के रूप में उपयोग नहीं करना चाहेंगे। क्लाइंट या मैनेजर के लिए एक साधारण एक बार रिपोर्ट के लिए, हालांकि, एक सरलीकृत स्प्रेडशीट इस तरह से परियोजना को इस तरह से पेश कर सकती है
समझाने और समझने में आसान है। यह परियोजना प्रगति को ट्रैक करने के लिए भी एक अच्छा विकल्प है।

प्रवाह आरेख

फ़्लो आरेख, या नेटवर्क आरेख, परियोजना कार्यों को उस क्रम में दिखाएं जिन्हें उन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। फ्लो आरेख जितना चाहें उतना सरल या जटिल हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक चरण की प्रारंभ और समाप्ति तिथि, कार्य पहचान संख्या या जानकारी जैसे सूची सूचीबद्ध नहीं कर सकते हैं या नहीं भी
स्थान। ध्यान रखें कि बहुत अधिक जानकारी जोड़ने से ये चार्ट पढ़ने में मुश्किल हो सकती हैं।

जबकि कई लोगों को प्रवाह आरेखों को गैंट चार्ट से पढ़ने और समझने में आसान लगता है, जिससे उन्हें परेशानी हो सकती है। इसके अलावा, वे अक्सर बड़ी और जटिल समस्याओं के लिए अनुचित होते हैं। फ़्लो चार्ट सरल परियोजनाओं को उन कार्यों के साथ प्रस्तुत करने के लिए सबसे अच्छे हैं जो स्वाभाविक रूप से एक से प्रगति करते हैं
अगला, लेकिन लंबे समय तक उपकरण या अत्यधिक जटिल परियोजनाओं के लिए उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।

कानबान बोर्ड

क्या आपके प्रोजेक्ट में बड़ी संख्या में कदम हैं जो अनुक्रमिक क्रम में आवश्यक नहीं हैं?

क्या आपके पास एक ही प्रोजेक्ट पर काम करने वाले कई लोग हैं या क्या कार्य अक्सर अपडेट होते हैं? यदि ऐसा है, तो कानबान आपके लिए आदर्श समाधान प्रदान कर सकता है। ( परियोजना प्रबंधन में कानबान कैसे काम करता है इसके बारे में और जानें।)

एक कानबान बोर्ड के साथ, प्रत्येक प्रोजेक्ट कार्य एक चिपचिपा नोट पर लिखा जाता है और उचित कॉलम में रखा जाता है, जैसे "करने के लिए," "प्रगति पर" या "किया गया।" चूंकि प्रत्येक कार्य पूरा हो जाता है, इसी चिपचिपा नोट को बोर्ड में तब तक ले जाया जाता है जब तक कि सभी नोट "किए गए" कॉलम में न हों।

यह संगठनात्मक प्रणाली जल्दी समझने और संशोधित करने में बहुत आसान है, लेकिन यह बहुत पोर्टेबल नहीं है, और आपको सावधान रहना होगा कि कोई भी नोट गिरने और खो गया है।

स्थिति रिपोर्ट

गैंट चार्ट आपके प्रोजेक्ट्स को ट्रैक करने के लिए उत्कृष्ट उपकरण हैं, जरूरी नहीं कि इसे संचारित किया जा सके। यदि आपको केवल एक क्लाइंट, अपनी परियोजना प्रायोजक या अन्य टीम के सदस्यों के साथ अपनी प्रगति को संवाद करना है, तो स्थिति रिपोर्ट आपकी सबसे अच्छी विकल्प हो सकती है।

इसके अलावा, कई प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर प्रोग्राम माउस के केवल कुछ क्लिक के साथ सरलीकृत, आसानी से समझने वाली स्थिति रिपोर्ट बनाएंगे, जिससे आपको मूल्यवान समय और ऊर्जा बचाई जा सकेगी।

गैंट चार्ट एक बड़े प्रोजेक्ट में जाने वाले सभी कार्यों को ट्रैक करने के लिए बेहद व्यावहारिक हैं, लेकिन वे दूसरों के साथ इस जानकारी को संचारित करने के लिए हमेशा सर्वोत्तम नहीं होते हैं, खासकर उन लोगों को जिन्हें पढ़ने के लिए उपयोग नहीं किया जाता है।

आपके पास कई अन्य विकल्प हैं। इन पांच गैंट चार्ट विकल्पों में से किसी एक को आज़माएं। आप आसानी से आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आप कितना समय बचा सकते हैं।

What is GANTT chart in Hindi

इस गाइड में, हम आपको गैंट चार्ट के बारे में जानने के लिए आवश्यक सभी चीजों को कवर करेंगे - इसकी परिभाषा और भागों से लेकर पेशेवरों और विपक्षों तक और अन्य विकल्पों के साथ-साथ तुलना। आप सीखेंगे कि गैंट चार्ट क्या है और यह कैसे काम करता है, साथ ही परियोजना प्रबंधन में इतनी सारी परियोजना टीमें गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करती हैं।

GANTT chart in Hindi

गैंट चार्ट एक क्षैतिज बार चार्ट है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधन में समय के साथ एक परियोजना योजना का दृश्य रूप से प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है। आधुनिक गैंट चार्ट आमतौर पर आपको समयरेखा और स्थिति दिखाते हैं - साथ ही परियोजना में प्रत्येक कार्य के लिए कौन जिम्मेदार है।

यहाँ विवरण पर एक त्वरित नज़र है एक गैंट चार्ट आपको एक नज़र में कैप्चर करने में सक्षम बनाता है:

• कैसे एक परियोजना कार्यों में टूट जाती है
• जब प्रत्येक कार्य प्रारंभ और समाप्त होगा
• प्रत्येक कार्य में कितना समय लगेगा
• प्रत्येक कार्य को किसे सौंपा गया है
• कार्य कैसे संबंधित हैं और एक दूसरे पर निर्भर हैं
• जब महत्वपूर्ण बैठकें, अनुमोदन या समय सीमा होने की आवश्यकता हो
• किसी प्रोजेक्ट में काम कैसे आगे बढ़ रहा है
• शुरू से अंत तक पूरा प्रोजेक्ट शेड्यूल

दूसरे शब्दों में, एक गैंट चार्ट समय और बजट पर एक परियोजना को वितरित करने के लिए क्या करना होगा, यह संवाद करने का एक सुपर-सरल तरीका है। इसका मतलब है कि अपनी परियोजना टीम और हितधारकों को शुरुआत से ही एक ही पृष्ठ पर रखना बहुत आसान है।

gantt chart Kaise Padhe

गैंट चार्ट पहली बार में जटिल लग सकता है। लेकिन एक बार जब आप मूल बातें सीख लेते हैं, तो आप आसानी से गैंट चार्ट को पढ़ और बना पाएंगे और बता पाएंगे कि आपकी परियोजनाएं कहां हैं और उन्हें सफलता के लिए मार्गदर्शन करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है।

Elements of a gantt chart in Hindi

गैंट चार्ट को पढ़ना वास्तव में यह समझने के लिए नीचे आता है कि गैंट चार्ट को काम करने के लिए विभिन्न तत्व एक साथ कैसे आते हैं।

आइए कुछ बुनियादी शब्दावली की समीक्षा करें ताकि आप गैंट चार्ट के प्रमुख हिस्सों को समझ सकें और वे एक परियोजना योजना में कैसे कार्य करते हैं:

Task list: परियोजना कार्य का वर्णन करने के लिए गैंट चार्ट के बाईं ओर लंबवत चलती है और इसे समूहों और उपसमूहों में व्यवस्थित किया जा सकता है

Timeline: गैंट चार्ट के शीर्ष पर क्षैतिज रूप से चलती है और महीनों, सप्ताहों, दिनों और वर्षों को दिखाती है

Dateline: एक लंबवत रेखा जो गैंट चार्ट पर वर्तमान आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए तिथि को हाइलाइट करती है

Bars: गैंट चार्ट के दाईं ओर क्षैतिज मार्कर जो कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं और प्रगति, अवधि, और प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दिखाते हैं

Milestones : पीले हीरे जो प्रमुख घटनाओं, तिथियों, निर्णयों और डिलिवरेबल्स को बुलाते हैं

Dependencies: हल्के भूरे रंग की रेखाएँ जो एक निश्चित क्रम में होने वाले कार्यों को जोड़ती हैं

Progress: दिखाता है कि काम कितना दूर है और प्रतिशत पूर्ण और/या बार छायांकन द्वारा इंगित किया जा सकता है

Resource assigned: किसी कार्य को पूरा करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति या टीम को इंगित करता है

USE of gantt chart in Hindi

तो आप कैसे जानते हैं कि अपने प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए गैंट चार्ट का उपयोग कब करना है? हमें लगता है कि एक योजना के साथ किसी भी परियोजना के लिए एक गैंट चार्ट आसान है! लेकिन यहां कुछ निश्चित संकेत दिए गए हैं कि काम पूरा करने के लिए आपको एक गैंट चार्ट की आवश्यकता होगी।

यदि इनमें से कोई भी आपके प्रोजेक्ट के बारे में सही है, तो गैंट चार्ट का उपयोग करें:

• आपकी परियोजना की एक कठिन समय सीमा है।

• परियोजना में कई लोग या टीमें शामिल हैं और उन्हें समन्वित करने की आवश्यकता है।

• एक बॉस, क्लाइंट या टीम का सदस्य परियोजना की शुरुआत से अंत तक एक दृश्य समयरेखा देखना चाहता है।

• आपकी परियोजना में थोड़ी जटिलता भी शामिल है, जैसे कि ऐसे कार्य जिन्हें एक विशिष्ट क्रम में करने की आवश्यकता होती है।

• टीम के सदस्य एक समय में कई परियोजनाओं पर काम करते हैं, और आपको उनके कार्यभार को प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है।

• आपके पास मोटे तौर पर इस बात का अच्छा अंदाजा है कि प्रत्येक कार्य में कितना समय लगना चाहिए या इसमें लग सकता है।

limitations Of gantt Chart

कुछ लोगों को लगता है कि गैंट चार्ट बनाने, पढ़ने और अपडेट करने के लिए बहुत जटिल हैं। जबकि पारंपरिक डेस्कटॉप ऐप की अपनी सीमाएँ होती हैं, गैंट चार्ट से जुड़े अधिकांश लोग ऑनलाइन गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर पर लागू नहीं होते हैं जो आपको आज मिलेंगे।

ऐसा इसलिए है क्योंकि आधुनिक गैंट चार्ट ने परियोजना प्रबंधन के एक नए युग की शुरुआत की। अब गैंट चार्ट ड्रैग एंड ड्रॉप शेड्यूलिंग के साथ स्वच्छ और सरल डिज़ाइन प्रदान करते हैं ताकि आप प्रोजेक्ट योजनाओं को एक पल में बना और समायोजित कर सकें। और क्योंकि सब कुछ ऑनलाइन होता है, योजनाओं को साझा करना, काम पर सहयोग करना, कार्यों को अपडेट करना और वास्तविक समय में प्रगति को ट्रैक करना आसान है।

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What is GANTT chart in Hindi

इस गाइड में, हम आपको गैंट चार्ट के बारे में जानने के लिए आवश्यक सभी चीजों को कवर करेंगे - इसकी परिभाषा और भागों से लेकर पेशेवरों और विपक्षों तक और अन्य विकल्पों के साथ-साथ तुलना। आप सीखेंगे कि गैंट चार्ट क्या है और यह कैसे काम करता है, साथ ही परियोजना प्रबंधन में इतनी सारी परियोजना टीमें गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करती हैं।

GANTT chart in Hindi

गैंट चार्ट एक क्षैतिज बार चार्ट है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधन में समय के साथ एक परियोजना योजना का दृश्य रूप से प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है। आधुनिक गैंट चार्ट आमतौर पर आपको समयरेखा और स्थिति दिखाते हैं - साथ ही परियोजना में प्रत्येक कार्य के लिए कौन जिम्मेदार है।

यहाँ विवरण पर एक त्वरित नज़र है एक गैंट चार्ट आपको एक नज़र में कैप्चर करने में सक्षम बनाता है:

• कैसे एक परियोजना कार्यों में टूट जाती है
• जब प्रत्येक कार्य प्रारंभ और समाप्त होगा
• प्रत्येक कार्य में कितना समय लगेगा
• प्रत्येक कार्य को किसे सौंपा गया है
• कार्य कैसे संबंधित हैं और एक दूसरे पर निर्भर हैं
• जब महत्वपूर्ण बैठकें, अनुमोदन या समय सीमा होने की आवश्यकता हो
• किसी प्रोजेक्ट में काम कैसे आगे बढ़ रहा है
• शुरू से अंत तक पूरा प्रोजेक्ट शेड्यूल

दूसरे शब्दों में, एक गैंट चार्ट समय और बजट पर एक परियोजना को वितरित करने के लिए क्या करना होगा, यह संवाद करने का एक सुपर-सरल तरीका है। इसका मतलब है कि अपनी परियोजना टीम और हितधारकों को शुरुआत से ही एक ही पृष्ठ पर रखना बहुत आसान है।

gantt chart Kaise Padhe

गैंट चार्ट पहली बार में जटिल लग सकता है। लेकिन एक बार जब आप मूल बातें सीख लेते हैं, तो आप आसानी से गैंट चार्ट को पढ़ और बना पाएंगे और बता पाएंगे कि आपकी परियोजनाएं कहां हैं और उन्हें सफलता के लिए मार्गदर्शन करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है।

Elements of a gantt chart in Hindi

गैंट चार्ट को पढ़ना वास्तव में यह समझने के लिए नीचे आता है कि गैंट चार्ट को काम करने के लिए विभिन्न तत्व एक साथ कैसे आते हैं।

आइए कुछ बुनियादी शब्दावली की समीक्षा करें ताकि आप गैंट चार्ट के प्रमुख हिस्सों को समझ सकें और वे एक परियोजना योजना में कैसे कार्य करते हैं:

Task list: परियोजना कार्य का वर्णन करने के लिए गैंट चार्ट के बाईं ओर लंबवत चलती है और इसे समूहों और उपसमूहों में व्यवस्थित किया जा सकता है

Timeline: गैंट चार्ट के शीर्ष पर क्षैतिज रूप से चलती है और महीनों, सप्ताहों, दिनों और वर्षों को दिखाती है

Dateline: एक लंबवत रेखा जो गैंट चार्ट पर वर्तमान तिथि को हाइलाइट करती है

Bars: गैंट चार्ट के दाईं ओर क्षैतिज मार्कर जो कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं और प्रगति, अवधि, और प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दिखाते हैं

Milestones : पीले हीरे जो प्रमुख घटनाओं, तिथियों, निर्णयों और डिलिवरेबल्स को बुलाते हैं

Dependencies: हल्के भूरे रंग की रेखाएँ जो एक निश्चित क्रम में होने वाले कार्यों को जोड़ती हैं

Progress: दिखाता है कि काम कितना दूर है और प्रतिशत पूर्ण और/या बार छायांकन द्वारा इंगित किया जा सकता है

Resource assigned: किसी कार्य को पूरा करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति या टीम को इंगित करता है

USE of gantt chart in Hindi

तो आप कैसे जानते हैं कि अपने प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए गैंट चार्ट का उपयोग कब करना है? हमें लगता है आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए कि एक योजना के साथ किसी भी परियोजना के लिए एक गैंट चार्ट आसान है! लेकिन यहां कुछ निश्चित संकेत दिए गए हैं कि काम पूरा करने के लिए आपको एक गैंट चार्ट की आवश्यकता होगी। आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए

यदि इनमें से कोई भी आपके प्रोजेक्ट के बारे में सही है, तो गैंट चार्ट का उपयोग करें:

• आपकी परियोजना की एक कठिन समय सीमा है।

• परियोजना में कई लोग या टीमें शामिल हैं और उन्हें समन्वित करने की आवश्यकता है।

• एक बॉस, क्लाइंट या टीम का सदस्य परियोजना की शुरुआत से अंत तक एक दृश्य समयरेखा देखना चाहता है।

• आपकी परियोजना में थोड़ी जटिलता भी शामिल है, जैसे कि ऐसे कार्य जिन्हें एक विशिष्ट क्रम में करने की आवश्यकता होती है।

• टीम के सदस्य एक समय में कई परियोजनाओं पर काम करते हैं, और आपको उनके कार्यभार को प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है।

• आपके पास मोटे तौर पर इस बात का अच्छा अंदाजा है कि प्रत्येक कार्य में कितना समय लगना चाहिए या इसमें लग सकता है।

limitations Of gantt Chart

कुछ लोगों को लगता है कि गैंट चार्ट बनाने, पढ़ने और अपडेट करने के लिए बहुत जटिल हैं। जबकि पारंपरिक डेस्कटॉप ऐप की अपनी सीमाएँ होती हैं, गैंट चार्ट से जुड़े अधिकांश लोग ऑनलाइन गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर पर लागू नहीं होते हैं जो आपको आज मिलेंगे।

ऐसा इसलिए है क्योंकि आधुनिक गैंट चार्ट ने परियोजना प्रबंधन के एक नए युग की शुरुआत की। अब गैंट चार्ट ड्रैग एंड ड्रॉप शेड्यूलिंग के साथ स्वच्छ और सरल डिज़ाइन प्रदान करते हैं ताकि आप प्रोजेक्ट योजनाओं को एक पल में बना और समायोजित कर सकें। और क्योंकि सब कुछ ऑनलाइन होता है, योजनाओं को साझा करना, काम पर सहयोग करना, कार्यों को अपडेट करना और वास्तविक समय में प्रगति को ट्रैक करना आसान है।

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